تصنيف العماله في ادارة المشروعات

السادة أعضاء منتدانا الغالي


نحن اليوم مع شرح مختصر لجزء هام من كتابSkills and Knowledge of Cost Engineering الخاص بشهادة CCE/CCC
جزء اليوم خاص بالقسم 1 وهو COST
ونأخذ اليوم Chapter 4 Labor
الشرح بالكتاب في هذا الفصل أعتقد أنه كاف وقمت فقط باعادة تنسيقة وبعض
الاضافات لكن خذ بالك انه يقصد بكلمة Labor جميع المهن وليس فقط العمالة
العادية أو الفنية لكن تشمل المهندسين والمديرين والمحاسبين والاداريين
و...
ونركز هنا على بعض الأمور :
بدأ بتصنيف تكلفة العمالة الى 3 اقسام :

Direct Labor
Indirect Labor
Overhead Labor
وموضوع حساب تكلفة العمالة - والتكلفة بصفة عامة -هام جدا ويجب على
المهندسين دراسته بتعمق ليس فقط من يعمل في مجال دراسة المناقصات بل كل من
يعمل بادرة المشروعات من مدير المشروع او مهندس التنفيذ او المكتب الفنى او
مكتب ادارة المشروع وغيرهم ، والحقيقة يجب على المهتمين بموضع البريمافيرا
او غيرها من البرامج الخاصة بالتخطيط والادارة ان يكون ملما أولا وأقول
أولا بمفاهيم ادارة المشروعات ومن بينها , Cost والا اصبح مجرد "مستخدم"
للبرنامج فقط وهو مصطلح " المخطط " Planner الدارج في السوق

( المخطط اى
واحد بيعرف برنامج البريمفايرا او ميكروسوفت بروجكت ) الا من رحم الله .
سف المجال ليس مجال شرح او توجيه لكن مجرد نصحية من محب .
نعود الى التقسيم السابق :
او علشان نفهم هذا التقسيم نقسم التكاليف بالاشارة الى المشروع المطلوب
حساب تكاليفه الى :
1- تكاليف عمالة داخل سور المشروع (او المصنع او محل الانتاج) اى داخل موقع
العمل .
ونقسمها الى :
عمالة مباشرة : وهى العمالة المتعلقة مباشرة بالبند (او النشاط او
الانتاج) وتستطيع تحميلها
بسهولة على النشاط لارتباطها المباشر لتنفيذه

مثال نشاط : نجارة خرسانة مسلحة للاساسات
العمالة المطلوبة : عدد كذا نجار مسلح - هنا
تكلفة النجار المسلح يتم تحميلها
على هذا النشاط
عمالة غير مباشرة : وهى عمالة يحتاج اليها النشاط لوكن ليس لها علاقة
مباشرة بالبند (او النشاط او الانتاج) ولا تستطيع تحميلها بسهولة على
النشاط لارتباطها بانشطة اخرى .
مثال نفس النشاط : نجارة خرسانة مسلحة للاساسات
العمالة المطلوبة : طبعا مطلوب مهندس تنفيذ
للموقع ولكن هل تستطيع تحديد نسبة


تكلفة المهندس لهذا النشاط - طبعا لا لان المهندس
مرتبط بكل انشطة المشروع
وهكذا مدير المشروع - الفورمان - محاسب المشروع و...
فسيتم حساب تكلفة هذه العمالة خلال فترة وجودها بالمشروع وتحمل بعد ذلك على
كل انشطة المشروع ويستخدم لفظ allocated عند الكلام عن تحميل التكاليف غير
المباشرة .


***************
نستكمل الموضوع :
2- تكاليف عمالة خارج سور المشروع (او المصنع او محل الانتاج ) اى خارج
موقع العمل وهى :
تكاليف العمالة العمومية (الاضافية) Overhead Labor
هذه التكاليف ايضا لا يمكن تحميلها مباشرة على النشاط او البند ولكنها
تكاليف خارجية عن المشروع
مثل تكاليف عمالة الادارة العامة للشركة بما فيها من ادارة مالية وموارد
بشرية وغيرها
هل نستطيع تحميلها على نشاط الخرسانة - طبعا لا
ولكن تحمل بنسبة على المشروع .
وبالكتاب او الملف المرفق امثلة لذلك .
والموضوع ده هام جدا ياجماعة الخير ويجب على مهندس المناقصات ومدير
المشروع وادارة المشروع دراسة ذلك وتحديد هذه التكلفة ودراستها جيدا وتحديد
هذه التكلفة مباشرة او غير مباشرة او اضافية وتختلف طبقا لدراسة وفكر
المشروع وبالكتاب ذكر ان
The difference between indirect and overhead labor appears to be
somewhat vague
اى غامضة بعض الشئ
Depending upon the size of a
project, plant, or office and its location, some elements could shift
from indirect to overhead, and there may be instances where direct labor
moves to indirect and overheads as well.
ذكر هنا ان التفرقة بين
تكلفة عامل ما هل هى غير مباشرة او اضافية بعض الاحيان تكون غامضة بعض الشئ
وضرب مثال :
مشروع انشاءات صغير يتابع حساباته محاسب واحد ويتابع ايضا مشروعات اخرى
فوقته ( وايضا تكلفته) موزع على اكثر من مشروع فيمكن هنا تحميل تكلفته على
المشروع بنسبة ما كتكلفة غير مباشرة ويمكن ايضا تحميل تكلفته كتكلفة
اضافية هذا يتوقف على عوامل مثل حجم المشروع والموقع وغير ذلك .
وذكر ايضا ان هناك بعض الحالات التى يكون فيها تكلفة العامل مباشرة لبعض
البنود لكن تحول الى تكلفة غير مباشرة عند تحميها لبنود اخرى هذا يتوقف على
طبيعة النشاط او الشيئ المراد تحميل التكلفة عليه .
(في إطار نظام المحاسبة عن التكلفة يطلق على الشيء المراد قياس تكلفته
"وحدة التكلفة Cost Object" )
مثلا راتب مدير قسم الموارد البشرية بادارة الشركة هو تكلفة مباشرة
بالنسبة لقسم الموارد البشرية لكن بالنسبة للمشروع هو تكلفة اضافية
Overhead كجزء من تكاليف الادارة العامة للشركة .
من الامور الهامة لضرورة معرفة مدير المشروع او ادارة المشروع لهذا التقسيم
عند تنفيذ المشروع وعمل المتابعة للتكلفة معرفة اين الانحراف ، قد يكون
تكلفة المشروع الفعلية اقل من المقدرة لكن المشروع خاسر نتيجة اعباء اضافية
عالية ناتجة من Overhead وليس نتيجة وجود قصور بالعملية الانتاجية او
انشطة المشروع .
مع خالص شكرى وتقديري لكم واسف للاطالة .

ولتحميل هذا الفصل من الكتاب



[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

****************

أما لمعرفة المزيد عن أدخال العماله كموارد علي برنامج البريمافيرا فيرجي مراجعة هذا المرجع الأكثر من ممتاز





وخصوصا الفصل السابع الخاص بالموارد والتكفله









[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]